---

от 120 000 ₽ наруки

Обязанности:

• Организация работы отдела, распределение, постановка и контроль выполнения задач, связанных с производственной деятельностью отдела;
• Подготовка договорной документации (государственные контракты, договоры, заключаемые по результатам конкурсных процедур по 223-ФЗ, договоры подряда с юридическими и физическими лицами, договоры субподряда, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, акты, прочая необходимая документация). Ключевые заказчики: ГКУ УЗ, ПетербургГаз, ГУП ТЭК;
• Организация и управление процессом согласования договоров и договорных документов;
• Контроль сроков выполнения работ по проектам (соблюдения временных графиков, платежного календаря). Своевременное уведомление производственного отдела о сроках наступлении ключевых событий. Организация необходимого документарного сопровождения приостановок, изменения и продления сроков выполнения работ;
• Организация необходимого документарного сопровождения сдачи выполненных работ Заказчикам. Контроль соблюдения условий закрытия, соответствия объемов и размеров оплаты выполненных работ;
• Документальная приемка выполненных работ совместно с производственными отделами в части правильности и соответствия оформленных документов требованиям унифицированных форм, необходимых для приемки и оплаты выполненных работ согласно заключенным государственным контрактам (договорам), а также соответствия выделенным лимитам;
• Организация документооборота проектов, контроль своевременности поступления документов от контрагентов;
• Подготовка отчетной документации о ходе выполнения работ, организация взаимодействия с планово-экономическим отделом для формирования реестров кредиторской и дебиторской задолженности, плановых и финансовых показателях;
• Организация подготовки, актуализации, сохранности и архивировании первичных и договорных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота предприятия;
• Взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками по направлениям деятельности отдела. Ведение деловых переговоров, совещаний, переписки;
• Контроль наличия необходимой деловой переписки, связанной с выполнением договорных обязательств;
• Допретензионная работа по просроченной дебиторской задолженности (подготовка писем);
• Организация и проведения работ на тендерных площадках;
• Мониторинг законодательства в сфере закупок;
• Мониторинг закупок;
• Аккредитация на площадках;
• Подготовка и сопровождение участия в конкурсных процедурах;
• Организация и сопровождение выпуска банковских гарантий;
• Сопровождение подписания контрактов по 44 ФЗ и договоров по 223 ФЗ;
• Подготовка аналитических материалов;
• Координация деятельности сотрудников отдела по взаимодействию со смежными подразделениями в рамках организации планово-договорной работы, участие в производственных совещаниях;
• Прочие поручения от непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование желательно юридического или экономического профиля;
• Опыт работы от 5 лет в договорном отделе или с бумагами относящимися к этому блоку;
• Вашим преимуществом будет опыт работы в проектной/ строительной компании.

Условия:

• График 5/2;
• Гибкое начало рабочего дня ( начало рабочего дня с 08.00-10.00, окончание до 17.00-19.00) Пятница до 16.00/18.00;
• Испытательный срок от 3-6 месяцев;
• Оформление по ТК РФ (100% белая заработная плата);
• Корпоративная мобильная связь;
• Два сотрудник в подчинении;
• Перспективы профессионального роста.

Материальная мотивация:

• от 120 000 ₽ наруки
• Премирование по результатам квартала/года при достижении ключевых показателей.