---

Обязанности:

• Организация работы отдела, распределение, постановка и контроль выполнения задач, связанных с производственной деятельностью отдела;
• Подготовка договорной документации (государственные контракты, договоры, заключаемые по результатам конкурсных процедур по 223-ФЗ, договоры подряда с юридическими и физическими лицами, договоры субподряда, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, акты, прочая необходимая документация). Ключевые заказчики: ГКУ УЗ, ПетербургГаз, ГУП ТЭК;
• Организация и управление процессом согласования договоров и договорных документов;
• Контроль сроков выполнения работ по проектам (соблюдения временных графиков, платежного календаря). Своевременное уведомление производственного отдела о сроках наступлении ключевых событий. Организация необходимого документарного сопровождения приостановок, изменения и продления сроков выполнения работОрганизация необходимого документарного сопровождения сдачи выполненных работ Заказчикам. Контроль соблюдения условий закрытия, соответствия объемов и размеров оплаты выполненных работ;
• Документальная приемка выполненных работ совместно с производственными отделами в части правильности и соответствия оформленных документов требованиям унифицированных форм, необходимых для приемки и оплаты выполненных работ согласно заключенным государственным контрактам (договорам), а также соответствия выделенным лимитам;
• Организация документооборота проектов, контроль своевременности поступления документов от контрагентов;
• Подготовка отчетной документации о ходе выполнения работ, организация взаимодействия с планово-экономическим отделом для формирования реестров кредиторской и дебиторской задолженности, плановых и финансовых показателях;
• Организация подготовки, актуализации, сохранности и архивировании первичных и договорных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота предприятия;
• Взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками по направлениям деятельности отдела. Ведение деловых переговоров, совещаний, переписки;
• Контроль наличия необходимой деловой переписки, связанной с выполнением договорных обязательств;
• Допретензионная работа по просроченной дебиторской задолженности (подготовка писем);
• Координация деятельности сотрудников отдела по взаимодействию со смежными подразделениями в рамках организации планово-договорной работы, участие в производственных совещаниях;
• Прочие поручения от непосредственного руководителя.

Материальная мотивация:

• от 100 000 руб;
• Премирование по результатам квартала при достижении ключевых показателей.

Требования:

• Высшее образование желательно юридического или экономического профиля;
• Опыт работы от 5 лет в договорном отделе или с бумагами относящимися к этому блоку;
• Вашим преимуществом будет опыт работы в проектной/ строительной компании.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 09.00-18.00 (обед 1 час). Предоставляется возможность утверждения альтернативного графика работы (начало рабочего дня с 08.00-10.00, окончание до 17.00-19.00);
• испытательный срок от 6 месяцев;
• оформление по ТК РФ (100% белая заработная плата);
• корпоративная мобильная связь;
• один сотрудник в подчинении;
• перспективы профессионального роста.